Robitex x Renewi centraliseert branded bestellingen met een gekoppelde brand store
Voor grote organisaties wordt het beheren van branded producten snel complex. Verschillende afdelingen bestellen afzonderlijk, producten raken versnipperd en interne processen kosten onnodig veel tijd.
In samenwerking met Robitex ontwikkelde PromoCat voor Renewi een gesloten brand store omgeving waarin medewerkers eenvoudig producten met Renewi-branding kunnen bestellen. Daarbij werd ook een koppeling gerealiseerd met Coupa, zodat het bestelproces volledig aansluit op het bestaande inkoopsysteem vanuit waar Renewi al hun medewerkers toegang kan geven tot externe applicaties waarin zij kunnen bestellen.
De uitdaging
Renewi wilde meer controle over het bestellen van branded producten binnen de organisatie. Voorheen kostte het verwerken van branded bestellingen veel handmatig werk. Dankzij de koppeling tussen Coupa en de brand store verloopt dat proces nu grotendeels automatisch.
Belangrijke eisen waren:
- Eén centrale bestelomgeving voor alle branded artikelen
- Grip op huisstijl, assortiment en gebruikersrechten
- Een directe koppeling met Coupa voor automatische orderverwerking
Zonder koppeling tussen webshop en inkoopsysteem ontstaat handmatig werk. Orders moeten worden overgezet, gecontroleerd en verwerkt door meerdere systemen heen. Dat vertraagt processen en verhoogt de kans op fouten.
Daarnaast moest de omgeving eenvoudig bruikbaar zijn voor medewerkers, zonder dat het interne team voortdurend bestellingen hoefde te corrigeren of te begeleiden.
De oplossing
In samenwerking met Robitex ontwikkelde PromoCat een gesloten brand store voor Renewi.
Binnen deze omgeving kunnen medewerkers zelfstandig producten bestellen die vooraf zijn ingericht volgens de Renewi-huisstijl en interne afspraken.
De koppeling met Coupa zorgt ervoor dat bestellingen automatisch worden doorgestuurd tussen het inkoopsysteem en de webshop. Daardoor verloopt het volledige proces zonder handmatige tussenstappen.
Voor Renewi betekende dit vooral minder administratief werk en meer grip op het totale bestelproces.
De brand store bevat onder andere:
- Een vast assortiment branded producten
- Vooraf ingestelde logo-posities en druktechnieken
- Gebruikersrechten per afdeling of rol
- Centrale prijsafspraken
- Geautomatiseerde orderverwerking via Coupa
“Voorheen kostte het verwerken van branded bestellingen veel handmatig werk. Dankzij de koppeling tussen Coupa en de brand store verloopt dat proces nu grotendeels automatisch”
Het resultaat
Met de nieuwe brand store beschikt Renewi over één centrale omgeving voor alle branded bestellingen.
Medewerkers kunnen zelfstandig bestellen binnen duidelijke kaders, terwijl de organisatie controle houdt over uitstraling, processen en kosten.
Door de integratie met Coupa verloopt de communicatie tussen inkoop en webshop probleemloos. Orders worden sneller verwerkt en het interne team hoeft minder handmatig te beheren.
We zijn trots dat we dit samen met Krista (op foto) van Robitex hebben kunnen realiseren voor Renewi.
