Van offerte tot factuur. Alles onder controle.
Met Mijn PromoCat beheer je het volledige bedrijfsproces. Van eerste klantcontact tot offerte, order, inkoop en facturatie.
In veel merchbedrijven loopt dit proces nog via losse tools. Offertes worden gemaakt in Excel. Klantinformatie staat in een CRM. Orders lopen via mail en facturen worden in een apart systeem verstuurd.
Mijn PromoCat brengt dit samen in één omgeving waarin het volledige proces rondom klanten, offertes en orders wordt beheerd. Zo ontstaat overzicht, structuur en inzicht in je resultaten.
Orderbeheer met een duidelijke workflow.
Wanneer een offerte akkoord is, wordt deze eenvoudig omgezet naar een order. Vanaf dat moment volgt het systeem het verdere proces via een workflow.
Je ziet precies welke stappen nog moeten gebeuren, zoals:
- orderbevestiging
- inkoop bij leveranciers
- productie of levering
- facturatie
- nacalculatie
Alle acties verschijnen automatisch in een overzicht, zodat je niets hoeft bij te houden in losse lijstjes of mails.
Offertes maken vanuit je eigen productassortiment
Vanuit het systeem kun je direct producten zoeken en toevoegen aan een offerte. Aantallen, staffels, bedrukking en prijzen worden automatisch meegenomen. Je bepaalt zelf de verkoopprijs en marge. Ook extra kosten, aanpassingen of eigen productfoto’s kun je eenvoudig toevoegen.
De offerte kan vervolgens als PDF woden verstuurd of online worden gedeeld met de klant. Klanten kunnen de offerte bekijken en direct akkoord geven, waardoor het verkoopproces sneller verloopt.
Klaar om te starten?
Ontdek hoe makkelijk het is. Plan vandaag nog een gratis demo.
Na je aanvraag nemen we binnen één werkdag contact met je op om samen een geschikt moment te plannen. Persoonlijk, zonder gedoe. Gewoon even kennismaken.
Dit zeggen andere ondernemers over PromoCat
Fantastisch team! Staan altijd klaar om bij te staan met raad en daad. Schakelen supersnel. Eén van onze meest favoriete partijenen om een samenwerking mee
Erg fijn bedrijf om mee samen te werken. Zijn altijd bereid om te helpen en zorgen ervoor dat hun systemen continu verbeterd worden.
Deskundig geholpen door Steven en het team van Promocat. Oplossingen op maat van ieder bedrijf in de promotionele sector en altijd vlot bereikbaar. Naast een
Inzicht in marges en prestaties
Naast het operationele proces geeft Mijn PromoCat ook inzicht in de prestaties van je bedrijf.
In dashboards zie je bijvoorbeeld:
- omzetontwikkeling
- brutomarges
- orderscore (offertes die orders worden)
- prestaties per klant
- resultaten per leverancier
Zo kun je niet alleen orders verwerken, maar ook beter sturen op groei en winstgevendheid.
Veelgestelde vragen
Moet ik alle oplossingen tegelijk afnemen?
Nee hoor. Je kiest alleen de oplossingen die jij nodig hebt. Ons platform is modulair opgebouwd, waardoor je klein kunt beginnen en later eenvoudig kunt uitbreiden.
Kan ik later extra oplossingen toevoegen?
Ja, je kunt altijd opschalen. Nieuwe functies of koppelingen worden eenvoudig toegevoegd, zonder dat je webshop offline hoeft.
Wat kost een oplossing gemiddeld?
De meeste oplossingen zijn onderdeel van onze pakketten (Small en Grow). Voor sommige extra’s, zoals custom design of print-on-demand, geldt een aparte prijs. Bekijk onze tarievenpagina voor een overzicht.
Hoe zit het met updates en nieuwe technologieën?
Alle updates worden automatisch door ons doorgevoerd. Jij hoeft dus nooit iets zelf te installeren of te onderhouden.
Kan ik mijn bestaande leveranciers en artikelen koppelen?
Ja, we ondersteunen koppelingen met aangesloten leveranciers. Voor andere leveranciers helpen we bij de invoer en instellingen zodat jouw assortiment compleet blijft.
