Robitex x Forvis Mazars centraliseert branded bestellingen en geschenken in twee aparte brand stores
Binnen grotere organisaties lopen verschillende soorten bestellingen vaak door elkaar heen. Branded producten, interne materialen en geschenken worden via losse processen geregeld, waardoor overzicht en controle verdwijnen.
In samenwerking met Robitex ontwikkelde PromoCat voor Forvis Mazars twee afzonderlijke brand stores. Eén omgeving gericht op branded producten en één aparte shop voor geschenken. Beide gekoppeld via Single Sign On, zodat medewerkers veilig en eenvoudig toegang hebben met hun bestaande bedrijfsaccount tot de webshop.
De uitdaging
Forvis Mazars wilde het bestelproces centraliseren zonder alles in één omgeving onder te brengen.
Daarbij waren een aantal zaken belangrijk:
- Een duidelijke scheiding tussen branded producten en geschenken
- Eenvoudige toegang voor medewerkers via Single Sign On
- Controle houden op assortiment en branding
- Geen overbodig, handmatig beheer binnen interne teams
Een standaard webshop, met alle producten in 1 shop, bood hiervoor onvoldoende structuur en daardoor verloor men het overzicht van welke kosten op welke posten geboekt dienden te worden. Vooral de verschillende doelgroepen en soorten bestellingen vroegen om aparte omgevingen met een eigen inrichting.
Daarnaast wilde Forvis Mazars voorkomen dat medewerkers extra accounts moesten aanmaken of meerdere inloggegevens moesten beheren.
De oplossing
In samenwerking met Robitex realiseerde PromoCat twee afzonderlijke brand stores voor Forvis Mazars.
De eerste shop is ingericht voor branded producten zoals bedrijfskleding, kantoorartikelen en andere materialen binnen de huisstijl van Forvis Mazars.
De tweede omgeving is specifiek ontwikkeld voor geschenken. Hierdoor blijven beide bestelstromen overzichtelijk en logisch ingericht voor gebruikers.
Beide shops zijn gekoppeld via Single Sign On. Medewerkers krijgen daardoor direct toegang met hun bestaande bedrijfsaccount, zonder losse registratieprocessen.
Binnen de brand stores beheert Forvis Mazars centraal:
- Het assortiment
- Productinstellingen
- Branding en huisstijl
- Gebruikersrechten
- Gescheiden workflows
“Door branded producten en geschenken in aparte brand stores onder te brengen, blijft het bestelproces overzichtelijk en schaalbaar.”
Het resultaat
Met de nieuwe brand store oplossing beschikt Forvis Mazars over twee duidelijke bestelomgevingen die aansluiten op verschillende interne behoeften.
Medewerkers kunnen snel en eenvoudig bestellen binnen een vertrouwde omgeving, terwijl Forvis Mazars centraal grip houdt op processen, assortiment en merkconsistentie.
Door de koppeling met Single Sign On is de toegang laagdrempelig en hoeft het interne team minder tijd te besteden aan accountbeheer en ondersteuning.
We zijn trots dat we dit samen met Krista (op foto) van Robitex hebben kunnen realiseren!
