Over Proquro
Exact Proquro is inkoopsoftware van Exact voor het optimaliseren en automatiseren van inkoop- en bestelprocessen. Exact positioneert Proquro als oplossing om grip te krijgen op uitgaven, met ondersteuning voor onder meer aanvraag, controle, bestellen, goedkeuring en factuurverwerking.
De voordelen van Proquro via PromoCat
Door Proquro binnen PromoCat te koppelen, sluit je bestel-, goedkeurings- en financiële processen beter op elkaar aan. Dat helpt om minder handmatig werk te doen, beter inzicht te krijgen in uitgaven en meer controle te houden op het volledige inkoopproces. Exact benadrukt daarbij juist compliance, automatische factuurverwerking en een proactief goedkeuringsproces.
Belangrijkste voordelen:
- Meer grip op uitgaven
Exact Proquro is gericht op het beheren van aankoopkosten en het verbeteren van controle over het volledige bestelproces. - Minder handmatig werk
Exact noemt automatische factuurverwerking expliciet als onderdeel van Proquro, inclusief ondersteuning voor onder meer UBL, XML en PEPPOL binnen de Plus-variant. - Duidelijkere goedkeuringsprocessen
Het platform ondersteunt een vooraf ingericht goedkeuringsproces, zodat organisaties beter kunnen sturen op autorisatie en compliance. - Meer structuur in bestellen en contracten
De Premium-variant van Exact Proquro bevat functies voor bestellen, contractmanagement, factuurverwerking en rapportage. - Sterke aansluiting op Exact-omgevingen
Exact beschrijft Proquro als volledig geïntegreerd met zijn financiële oplossingen, wat het logisch maakt voor organisaties die al binnen het Exact-landschap werken.
Hoe werkt Proquro samen met PromoCat
De koppeling tussen PromoCat en Proquro zorgt ervoor dat je webshop en inkoopproces beter op elkaar aansluiten.
- Koppeling activeren
PromoCat wordt gekoppeld aan Proquro, zodat relevante bestel- en financiële gegevens gebruikt kunnen worden binnen je inkoopworkflow. Proquro is juist ingericht om grip te krijgen op het volledige aanvraag-, bestel- en factuurproces. - Gegevens verwerken
Afhankelijk van de inrichting kunnen gegevens vanuit PromoCat worden doorgezet voor verdere verwerking binnen bestellen, goedkeuring of factuurverwerking. Dat sluit aan op hoe Exact Proquro positioneert: van aanvraag en controle tot betaalbaar stellen van facturen. - Centrale verwerking in Proquro
Binnen Proquro worden deze gegevens verder verwerkt in één centrale inkoopomgeving, met meer inzicht in processen, uitgaven en compliance. - Meer overzicht, minder losse stappen
Doordat PromoCat en Proquro beter samenwerken, houd je meer grip op uitgaven, bestellingen en factuurstromen, zonder onnodige handmatige tussenstappen.
Met deze integratie combineer je de e-commercekracht van PromoCat met de inkoop- en goedkeuringsstructuur van Exact Proquro.
